x

Einloggen

Hast du noch keinen Account? Jetzt registrieren!

Дзесяць рад для стварэння карысных і даступных файлаў

Original on refresh-detroit.org

Калі я пачаў сваю новую працу напачатку гэтага года адна з маіх першых задач было вызначыць метады для стварэння карыснай і даступнай Adobe Acrobat PDF файлы. Восем месяцаў праз я ўсё яшчэ вучуся новых тэхналогій і абмену імі з іншымі працаўнікамі сеткі.

З мясцовых тэніс USTA раённым аддзяленнем для электронных кніг выдавецтва калегам па вэб-каледжы, я падзяліўся сваімі працэсу паляпшэння юзабіліті і аксэсібіліці файлаў PDF.

Група спадзяецца, што тое, што я пазнаў дапаможа іншым, хто публікуе PDF файлы, я падкрэсліў 10 рад я выкарыстоўваю для стварэння даступных і прыдатных PDF файлаў. Не прызначана для Падрабязныя інструкцыі падручнік, рады я выказаў тут, дапаможа вам пачаць працу ў правільным кірунку для стварэння PDF-файлаў з дружалюбных Microsoft Word і Adobe InDesign.

Артыкул прысвечана падрыхтоўцы дакументаў перад PDF створаны, а таксама апрацоўку PDF далейшага або поўнай версіі Acrobat 8 ці Acrobat 9. Там не шмат інфармацыі пра кіраванне табліц і формаў у файлы PDF, толькі некаторыя асноўныя рады перавесці вас на шляхі да стварэння лепшага PDF досвед для карыстачоў.

Я спадзяюся, гэты артыкул будзе спрыяць далейшым абмеркаванням, але спадзяюся, што абмеркаванні не галаву "PDF адстой" дыскусіі. У той час як сапраўдны спрэчак, мая цікавасць да публікацыі гэтага артыкула складаецца ў падаванні рады і рэкамендацыі для тых, хто па вэб-пошук рашэнняў у стварэнні карыснай і даступнай PDF файлаў. Там прыведзены спіс рэсурсаў, у канцы артыкула для атрымання дадатковай інфармацыі пра файлы PDF.

  1. Выкарыстанне структураваных першакрыніца
    Належную структуру зыходнага дакумента мае ключавое значэнне для стварэння даступных файлаў PDF і значэнне для задавальнення Частка 508 адпаведнасці у Злучаных Штатах. Структурай, у рамках дакумента крыніцы дазваляе PDF файлы будуць адзначыў, што азначае, што мае лагічнае ўсталяваным парадку. Рубрыкі, табліц, малюнкаў, а таксама пункты ў файл PDF адзначыў могуць быць лёгка ідэнтыфікаваны карыстачом. PDF файл адзначыў таксама ўтрымоўваецца інфармацыя пра яго чытанне парадку.

    Каб дадаць структуру:

    У Microsoft Word, Word выкарыстоўваць стылі для фарматавання тэксту. Напрыклад, можна выкарыстоўваць стылі для стварэння загалоўкаў (Загаловак 1, Загаловак 2 і г.д.), замест выбару тэксту і зрабіць яго тоўстым шрыфтам. Дадаць ALT тэкст для ўсіх малюнкаў, так тэкст можа быць прачытаны ўслых чытанні з экрана. Выкарыстанне "Ўставіць табліцу", каб стварыць табліцы, а не з дапамогай укладак і інтэрвалы для макета табліцы. Праверыць Эндру Кіркпатрыка (мэнэджар па прадукцыі Adobe старэйшы па магчымасці) выдатныя Reference Card для Даступна стварэнне PDF з Word падрабязныя рады па кладцы Word дакументаў.

    У Adobe InDesign, некаторыя метады могуць быць скарыстаны для структуравання дакумента, у тым ліку ручной пазнакі ўтрыманне, структура, якія вынікаюць са стыляў, а таксама адлюстраванне стыляў адмысловыя пазнакі. Для прагляду структуры дакумента, абярыце Выгляд> Структура. Марк і схаваць пячаткі артэфакты, тэкст і ўтрыманне, каб яны не будуць адлюстроўвацца, калі дакумент PDF з'яўляецца reflowed для розных адлюстраванні, напрыклад, мабільнага тэлефона ці вялікі манітор.

    Праверыць Эндру Кіркпатрыка Даступнасць і Adobe InDesign CS3 (PDF) Больш падрабязную інфармацыю пра даданне структуры.

    Як і ў Microsoft Word, забяспечыць усе малюнкі маюць ALT тэкст. кампаніі Adobe InDesign CS4 Даступнасць Агляд мае дадатковую інфармацыю пра даступнасць у InDesign.

  2. Захаваць / экспартаваць дакумент як адзначыў PDF
    У Microsoft Word, Adobe Acrobat мяркуючы быў усталяваны на тым жа кампутары, Adobe дадае дадатковыя магчымасці ў Word стужка / меню для сваёй убудовы PDF Maker для стварэння PDF файлаў. Убудовы PDF Maker мае шматлікія налады пераўтварэння для забеспячэння доступу да дакументаў.

    У Word 2007, варыянт Acrobat дадаецца да стужкі, у Word 2003, Adobe PDF опцыя будзе дададзена ў меню. Ізноў жа, праверыць Эндру Кіркпатрыка Reference Card для Даступна стварэнне PDF з Word для атрымання падрабязнай інфармацыі пра пераўтварэнне параметраў Word 2003 і Word 2007.

    Нататка для карыстачоў Macintosh: PDF Maker не даступныя ў Word 2008 і пераўтварэнні параметраў у Word 2004 не з'яўляюцца такімі ж, як версія Windows Word. З майго асабістага досведу, стварэнне PDF файлаў дадаў у Macintosh Word, з'яўляецца праблематычным.

    Каб змяніць пераўтварэнне PDF Maker налады, абярыце Acrobat ці Adobe PDF з Word стужка / меню. У Word 2007 абярыце Налады Adobe PDF Стварыць групу. У Word 2003 абярыце Adobe PDF і абярыце Змена параметраў пераўтварэння.

    Ніжэй інструкцыях мяркуецца Acrobat 8 ці пазнейшая версія была ўсталявана, да ўвагі, што Acrobat 7 не маюць тыя ж перадавыя пераўтварэнні параметры.

    Вось невялікі спіс параметраў пераўтварэння, змены ў PDF Maker:

    1. На ўкладцы "Налады дазваляюць:
      1. Поўнафункцыянальны PDF
      2. Дадаць у закладкі Adobe PDF
      3. Дадаць спасылкі на Adobe PDF
      4. Уключыць доступу і зваротнай сувязі з тэгамі Adobe PDF

    2. На ўкладцы Бяспека, калі паўнамоцтвы доступу дазволены
      1. Дазволіць доступ тэксту для прылад для чытання з экрана для якія слаба бачаць

    3. На ўкладцы "Word, дазваляе:
      1. Пераўтварэнне крыжаваных спасылак і зместы да спасылак
      2. Пераўтварэнне зноскі і спасылкі зносцы
      3. Уключыць дадатковыя пазнакі

    4. На ўкладцы "Закладкі", дазволіць:
      1. Пераўтварэнне Word загалоўках у закладкі


    Абярыце OK, каб захаваць налады. У Word 2007, усталюеце сцяжок Стварыць PDF з Adobe PDF Стварыць групу. У Word 2003 абярыце Пераўтварыць у Adobe PDF ад Adobe PDF, а таксама захаваць гэты дакумент.

    Вы можаце таксама выкарыстоўваць значок Adobe PDF, якая з'яўляецца ў панэлі хуткага доступу ў Word 2007 і Word 2003 меню для хуткага захавання дакумента ў выглядзе файла PDF дадаў. Калі вы выкарыстоўваеце значок, пераканаецеся, што ўсе налады пераўтварэння былі зменены, або дакумент не будзе захаваны як адзначыў файл PDF.

    Нататка: Друк у PDF у Word не вырабляе адзначыў PDF файл, а палосы ўсе пазнакі.

    У InDesign, абярыце Файл> Экспартаваць> Захаваць як Тып> Adobe PDF. Экспарт Adobe PDF Адкрыецца дыялогавае акно, з 7 панэлі параметры ў левай калонцы. Вось спіс гэтых параметраў да змены Экспарт Adobe PDF дыялогавае акно:

    1. У панэлі Сумяшчальнасць, абярыце Acrobat 7 (PDF 1.6)
    2. Абярыце Функцыі панэлі, дазваляюць:
      1. Аптымізаваць для хуткага Web View - арганізуе PDF інфармацыю, каб на першых старонках файла PDF можна праглядаць у той час як астатнія дакумент загружаецца
      2. Стварыць Tagged PDF
      3. Адкрыць PDF пасля Экспарт

    3. Абярыце Уключыць панэль, дазваляе:
      1. Закладкі
      2. Гіперспасылкі

    4. Абярыце высновы панэлі, каб абраць каляровую прастору для экрана
      1. У пераўтварэнні кветак у якое расчыняецца меню абярыце Пераўтварыць прызначэнні (пераўтворыць колеры прызначэння, паказанага ў п. 2)
      2. Змена прызначэнні магчымасць SRGB IEC61966-2.1, які дазваляе без ужывання Acrobat, каб адкрыць PDF файл, і забяспечыць колеры добра выглядаць без кіравання колерам. У адпаведнасці з InDesign CS4 сам-насам, каляровая прастора SRGB з'яўляецца лепшым каляровай прасторы для вызначэння манітора кампутара дысплей магчымасцяў.
      3. Змена профіля Ўключэнне палітыкі, якая ўключае Кірунак профіль так колер профіля, убудаваных у файл PDF

    5. Абярыце Экспарт

    Для прыкладанняў, якія вырабляюць пазначаны PDF файлаў, тэгі могуць быць дададзены аўтаматычна ў поўнай версіі Acrobat (Адмысловыя> Даступнасць> Дадаць тэгі да дакумента), пасля PDF быў створаны. Майце на ўвазе, што выкарыстанне Дадаць тэгі да дакумента будзе выдаліць існыя пазнакі ў файл PDF. Акрамя таго, з лістапада 2008 гады, дакументы, створаныя ў Кварк не могуць быць захаваны як адзначыў файламі; пазнакі павінны быць дададзены.

    Для PDF-файлы ствараюцца са сканаваць малюнкі, у поўнай версіі Adobe Acrobat абярыце> Document OCR распазнанні тэксту> Прызнаць тэкст з дапамогай OCR, а затым дадаць тэгі з дапамогай поўнай версіі Acrobat.

    На працягу апошніх некалькіх месяцаў, я выявіў два тэкставых рэдактараў, якія ствараюць адзначыў PDF файлаў: NeoOffice і апошняй версіі (па стане на кастрычнік 2008 г.) OpenOffice. Я не выкарыстоўваў адно з гэтых прыкладанняў. Можа быць, хтосьці стварыў адзначыў PDF з NeoOffice ці OpenOffice можа пракаментаваць вынікі?

    Каб пераканацца, што файл PDF з'яўляецца адзначыў, адкрыць дакумент у Adobe Acrobat і Adobe Acrobat Reader. Абярыце Файл> Уласцівасці> Апісанне. Пераканаецеся, што опцыя Tagged PDF на панэлі дадатковых уключаны.

    Наступныя крокі, крокі з 3 па 8, былі завершаны ў поўную версію Adobe Acrobat; Adobe Acrobat Reader, не могуць быць скарыстаны.

  3. Дадаць назву, аўтар, тэма і ключавыя словы
    Зрабіць гэта лёгка для карыстачоў, каб ведаць, што файл PDF каля і хто ці якая арганізацыя з'яўляецца аўтарам файла. Майце на ўвазе назвы амаль заўсёды адлюстроўваецца ў выніках пошуку.

    Абярыце Файл> Уласцівасці> Апісанне

    1. Загаловак - дадаць значных назва
    2. Аўтар - брэнд Вашай PDF файл аўтар / назва арганізацыі
    3. Тэма - тое, што дакумент о
    4. Ключавыя словы - ключавыя словы для дакумента
    5. Абярыце OK

    Дадаць закладку
    Закладкі выступаць у якасці зместа ў файл PDF, што дазваляе карыстачам хутка перасоўвацца PDF. У каго ёсць час, каб прагартаць 36 старонак у PDF файл, каб знайсці частцы 3? Для PDF файлы памерам больш 2 старонак, дадаваць закладкі ў файле.

    Калі вы выканалі крок 2 (захаваць / экспартаваць дакумент як адзначыў PDF) закладкі будуць стварацца аўтаматычна з зыходнага дакумента. Калі зыходны дакумент Word утрымоўвае змест, змест будзе адлюстроўвацца ў панэлі закладак.

    Каб стварыць закладку, адкрыйце закладку Групы (Выгляд> Панэль навігацыі> Закладкі ці абярыце значок закладкі ў навігацыйнай панэлі). Скарыстайцеся адным з наступных спосабаў:

    1. Дадаць закладку на аснове структуры дакумента - самы просты метад!
      1. Калі файл PDF з'яўляецца адзначыў, вам павезла! Выкарыстанне структуры для стварэння закладкі аўтаматычна
      2. На панэлі закладкі, абярыце меню "Налады"
      3. Абярыце Новыя закладкі са складу
      4. Структура элемента дыялогавым акне - абраць элементы, якія вы жадаеце канверсаваць
      5. Абярыце OK

    2. Стварыць закладкі з вылучанага тэксту ў файл PDF
      1. З дапамогай прылады Абярыце Выбар і маштабаванне панэлі
      2. Вылучыце тэкст, які вы жадаеце закладкі
      3. Абярыце закладку значок Стварыць на панэлі панэль закладак ці ў меню "Налады", абярыце пункт Стварыць закладку, каб дадаць тэкст

    3. Дадаць пустой закладкі і запоўніць іх уручную - больш за ўсё чакай
      1. У існай закладкі, націсніце на месцы вышэй, дзе вы жадаеце дадаць новую закладку
      2. Абярыце закладку значок Стварыць на панэлі панэль закладак ці ў меню "Налады", абярыце Новая закладка
      3. Закладка будзе створана па змаўчанні тэкст "Без назвы"
      4. Увядзіце тэкст, закладкі


  4. Першапачатковы выгляд
    Калі файл PDF адкрываецца, адлюстраванні назвы файла PDF у загалоўку акна і панэлі закладку ў панэлі навігацыі.

    Тытулы, такіх як htraindal.doc не вельмі апісальны для карыстачоў у параўнанні з "Як навучыць свайго далматінскіх". Пасля PDF адкрываюцца з закладкі бачнымі падае карыстачу хуткі рэзюмэ ўтрымання PDF. У адваротным выпадку карыстач не будзе ведаць, што закладкі існуе!

    Абярыце Файл> Уласцівасці> Першапачатковы Адкрыць

    1. У кампаноўкі і павелічэнне частцы
      1. На укладцы навігацыі, абярыце Закладкі Групы і Старонка
      2. У макета старонкі, абярыце па змаўчанні
      3. У Павелічэнне абярыце па змаўчанні
      4. У ААТ на старонцы, абярыце 1

    2. У частцы Параметры Windows
      1. Захоўваеце ўсе галачкі бесперашкодна
      2. У шоў: абярыце назва дакумента

    3. У частцы налады інтэрфейсу карыстача, зніміце ўсе галачкі
    4. Абярыце OK

    Пакажыце мову чытанне
    Усталяваць мову дакумента так чытанні з экрана можна пераключыцца на патрэбную мову для карыстачоў.

    Абярыце Файл>> Уласцівасці Пашыраны

    1. У частцы Параметры чытання, для выбару мовы, абярыце патрэбную мову ў меню.
    2. Абярыце OK

  5. Правільны парадак чытання
    Для кожнай старонкі, парадак чытання вызначае, якім чынам утрыманне можна прачытаць на гэтай старонцы. Для прагляду чытанні для таго, каб пэўныя старонкі, абярыце Дадаткова> Даступнасць> TouchUp парадак чытання.

    TouchUp парадак чытання З'явіцца дыялогавае акно, з шэрай скрынкі пранумараваны атачальных утрыманні. Нумары на кожным акне паказаць парадак, у якім утрыманне будзе чытаць. Калі замова не тое, што вы чакалі, ці вам трэба змяніць малюнак ці табліцу тэгаў, ці дадаць альтэрнатыўны тэкст апісання да малюнкаў, выкарыстанне TouchUp парадак чытання прылада.

    Калі нумар скрыні не адлюстроўваюцца, калі TouchUp парадак чытання адкрытым дыялогавым акне, файл PDF, хутчэй за ўсё, не дадаў. Больш падрабязную інфармацыю о TouchUp парадак чытання і як змяняць і рэдагаваць парадку можна знайсці па адрасе WebAIM.

  6. Выкарыстанне PDF аптымізатара
    PDF Аптымізатар шматлікія налады для скарачэння памеру файла PDF файл; скарачэнне графіка, выдаленні аб'ектаў, уборка параметры толькі некалькі параметраў.

    Стварэнне даступнай файл PDF з невялікай памер файла можа быць складаным, бо даданне даступных функцый для файлаў PDF да павелічэння памеру файла. Ніжэй прыведзены налады я выкарыстоўваю для аптымізацыі PDF файлаў, стварэнне карыстацкіх параметраў у PDF аптымізатар, які адпавядае вашым патрабаванням, могуць быць лепшым рашэннем.

    Абярыце Дадаткова> Аптымізатар PDF

    1. Уключыць наступныя часткі
      1. Малюнак
      2. Шрыфты
      3. Адмяніць аб'ектаў
      4. Адмяніць дадзеных карыстача
      5. Прыбіраць

    2. У забяспечыць сумяшчальнасць з часткай, змяніць сумяшчальнасць з Acrobat 7
    3. У частцы "Малюначкі, для каляровых малюнкаў і паўтонавых малюнкаў
      1. Змена сціскі JPEG2000 (даступныя любому карыстачу з Acrobat 7 ці Acrobat Reader версіі 7 і вышэй)
      2. Усталяваць якасці асяроддзя. Каб пазбегнуць тэкставыя і графічныя размыцці, усталяваць якасць без страт для здымкаў экрана і дапаможнікаў
      3. Змена Downsample кропак на цалю да 96 кропак на цалю малюнак для больш за 100 кропак на цалю

    4. У частцы Аб'екты Адмяніць
      1. Уключыць Адмяніць усе альтэрнатыўныя выявы
      2. Выяўленне і зліцці фрагментаў малюнка Уключыць
      3. Уключыць Адмяніць убудаваных старонцы эскізаў (навейшыя версіі Reader можа ствараць эскізы на лёце)
      4. Уключыць Адмяніць убудаваных параметраў друку
      5. Усе астатнія параметры павінны быць адключаны

    5. У частцы Звесткі пра карыстача Адмяніць, каб усе налады, акрамя Адмяніць інфармацыйных дакументаў і метададзеных
    6. У частцы абіркі, каб усе налады сцяжок
    7. У параметры сціскі аб'екта, абярыце Сціснуць файл цалкам
    8. Абярыце OK

    Пасля таго як вы наладзілі параметры аптымізацыі, вам не прыйдзецца ўводзіць іх для кожнага файла PDF. Выкарыстоўвайце кнопку Захаваць, каб захаваць карыстацкую канфігурацыю так што вы можаце выкарыстоўваць яго для наступнага файла PDF.

  7. Уключыць функцыі Adobe Reader
    Карыстачы часта жадаюць, каб дадаваць каментары да PDF файлаў. Уключэнне функцыі Adobe Reader Adobe Reader дазваляе карыстачам дадаваць каментары, а таксама запоўніць палі формы, без неабходнасці набываць поўны прадукт Acrobat.

    Абярыце Дадаткова> Уключыць выкарыстанне мае рацыю і абярыце Захаваць цяпер

    Нататка: Уключэнне функцыі Adobe Reader абмяжоўвае рэдагаванне кантэнту, а таксама ўстаўкі і выдаленні старонак у файле PDF.

  8. Праверыць даступнасць
    Вы перайшлі па крокі для стварэння файлаў PDF, але як вы ведаеце, калі файл даступны, ці калі ў вас ёсць дадатковыя змены, каб зрабіць?

    Абярыце Дадаткова> Даступнасць> Хуткі Праверце PDF афармляецца. Для атрымання дадатковай інфармацыі, абярыце Дадаткова> Даступнасць> Поўны Праверыць падрабязны даклад пра тое, што адсутнічае ў PDF, а таксама рэкамендавалі ўнесці змены ў файл PDF, такія як даданне ALT тэкст да малюнкаў, тэгаў загалоўкаў і г.д.


Цьфу! Вось і ўсё. Гэтыя 10 рад дапаможа вам пачаць працу па забеспячэнні карыстачоў з дапамогай дружалюбных файл PDF, які прасцей у выкарыстанні. Аўтаматызацыя крокі я апісаў вышэй, з выкарыстаннем пакетнай апрацоўкі ў Acrobat (відэа), каб зрабіць стварэнне дружалюбнай файламі яшчэ прасцей. Ад'езд рэсурсаў для атрымання дадатковай інфармацыі пра даступныя і прыдатныя PDF-файлаў, уключаючы даведнікі і падручнікі.

Мая ўдзячнасць і падзяка Донна Бэйкер, BEVI Чагнон ад супольнасці MX і карысныя ўдзельнікі форума і Adobe кансультантаў Acrobat карыстача за іх цярпенне, у адказ на мае невуцкія пытанні пра файлы PDF.

Рэсурсы